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STATUTS DES AMIS DE LA GALERIE NATIONALE EV

Berlin, juin 1977 / février 1978 / février 1994 / mars 1998 / avril 2005 / mars 2008 / mars 2009 / mars 2010 / avril 2016 / mai 2023

§ 1 Nom – Siège – Exercice

  1. L'association s'appelle « Amis de la National Gallery eV ».
  2. L'association a son siège à Berlin et est inscrite au registre des associations du tribunal de district de Berlin-Charlottenbourg.
  3. L'exercice financier est l' année civile.

§ 2 Objet de l'association

  1. L'association est le successeur direct de l'« Association des amis de la Galerie nationale », fondée à Berlin en 1929 et dont les activités ont été supprimées par les dirigeants nationaux-socialistes.
  2. Les « Amis de la Galerie Nationale » poursuivent exclusivement et directement des fins caritatives au sens de la section « Fins fiscalement privilégiées » du code des impôts.
  3. Le but de l'association est de promouvoir l'art et la culture. L' association soutient durablement la National Gallery et participe à son développement ultérieur.
  4. L'objectif de l'association est également de collecter et de reverser des fonds pour des sociétés fiscalement privilégiées ou des personnes morales de droit public - en particulier la Galerie nationale - qui sont actives dans les domaines de la promotion de l'art, de la culture et de la science (selon l'article 58). N°1 AO).
  5. L'objet des statuts est atteint notamment a) par l'achat d'œuvres d'art prêtées ou données à la Galerie nationale ; b) à travers des manifestations culturelles - notamment des expositions - et des mesures de promotion de l'art et de l'éducation du grand public ; c) en promouvant le travail culturel et scientifique dans le domaine de l'art moderne.
  6. L'association travaille de manière désintéressée ; elle ne poursuit pas principalement ses propres objectifs économiques.
  7. Les fonds de l'association ne peuvent être utilisés qu'à des fins statutaires. Les membres de l'association ne peuvent recevoir aucune part des bénéfices ni, en leur qualité de membres, aucun autre avantage provenant des fonds de l'association.
  8. Nul ne peut bénéficier de dépenses étrangères à l'objet de l'association ou d'une rémunération disproportionnée. Les surplus générés par l'association ne peuvent être reversés aux membres ; ils doivent uniquement être utilisés dans le but caritatif déclaré. Aucun membre sortant ne peut donc exiger le paiement des l' association.
  9. Si l'association est dissoute ou supprimée ou si le but fiscal privilégié cesse d'exister, le patrimoine de l'association revient à la Fondation du patrimoine culturel prussien.

§ 3 Acquisition de la qualité de membre

  1. L'association est composée de membres titulaires et de membres honoraires.
  2. Peuvent être membres effectifs de l'association toutes personnes physiques et toutes personnes morales de droit public et privé qui affirment et soutiennent les buts de l'association.
  3. Les membres honoraires et un président d'honneur ne peuvent être nommés par le conseil d'administration qu'en accord avec le conseil d'administration. Les membres honoraires et le président d'honneur ont les droits de membres effectifs.
  4. La demande d'admission en qualité de membre titulaire doit être adressée au conseil d'administration sous forme de texte (par lettre, simple email ou fax). Avec sa candidature, le demandeur reconnaît les statuts s'il est accepté.
  5. Le conseil d'administration décide de l'admission par résolution.
  6. L'adhésion commence avec la décision d'admission. Il n’y a aucun droit à l’admission.
  7. Le directeur de la Nationalgalerie ou les directeurs des maisons Nationalgalerie sont membres de droit de l'association.

§ 4 Devoirs des membres

  1. Les membres sont tenus de soutenir les objectifs et les intérêts de l'association.
  2. Vous êtes également tenu de payer une cotisation annuelle.
    L’obligation de cotiser commence au cours de l’exercice d’adhésion. Le montant de la cotisation annuelle est fixé par l'assemblée générale. Il s'élève à : – pour les adhérents au minimum 600 euros annuels. – pour les membres jusqu'à 35 ans au moins 325 euros par an. La réduction ne s’applique plus l’année où le membre atteint l’âge de 35 ans. – pour les sociétaires au moins 3 000 euros annuels.
  3. La cotisation doit être réglée au plus tard le 28 février de chaque année. La cotisation des nouveaux membres doit être réglée à l'association au plus tard un mois après la confirmation de l'admission.
  4. Dans le cas d'adhésions d'entreprises et si des personnes physiques adhèrent à l'association au cours d'un exercice, le conseil d'administration peut décider d'autres catégories de cotisations et/ou de réductions.
  5. Les adhésions personnelles ne sont pas transférables.
  6. Le président d'honneur et les membres d'honneur ainsi que le directeur de la Nationalgalerie et les directeurs des maisons de la Nationalgalerie sont exonérés de cotisation.

§ 5 Résiliation de l'adhésion

L'adhésion expire

a) par décès ou par dissolution de la personne morale
b) par déclaration de retrait sous forme textuelle au plus tard trois mois avant la fin de l'exercice ;
c) par exclusion. Cela peut être fait pour une raison importante, notamment si la cotisation annuelle n'est pas payée malgré deux demandes après la fin de l'exercice ou si le maintien met en danger de manière significative et durable la réputation ou les intérêts de l'association. Avant l'exclusion, le membre doit avoir la possibilité de s'exprimer. L'associé concerné a le droit d'introduire une réclamation dans un délai d'un mois à compter de la notification de l'exclusion, sur laquelle l'assemblée générale suivante devra se prononcer.

§ 6 Organes de l'association

Les organes de l'association sont

a) l'assemblée générale,
b) le conseil d'administration,
c) le conseil d'administration

§ 7 Assemblée générale

  1. L'assemblée générale ordinaire reçoit le rapport annuel du conseil d'administration et donne quitus au conseil d'administration.
    En outre, l'assemblée générale a notamment les tâches suivantes : a) Modification des statuts
    b) Elections au conseil d'administration
    c) Elections au conseil d'administration
    d) Elections des commissaires aux comptes
    e) Dissolution de l'association
  2. L’assemblée générale ordinaire a lieu une fois par an – si possible dans les six premiers mois de l’exercice. Elle doit être présentée par écrit (par lettre, simple courrier électronique ou fax) par le président du conseil d'administration ou, en cas d'empêchement de celui-ci, par son suppléant, moyennant un préavis de 14 jours - sans compter le jour où la convocation a été envoyé ou le jour de la réunion - indiquant l'ordre du jour à convoquer.
  3. Le conseil d'administration peut convoquer une assemblée générale extraordinaire à tout moment - et doit le faire à la demande de la majorité du conseil d'administration ou d'un quart des membres. En cas d'urgence, le délai de chargement est réduit à 8 jours.
  4. Le conseil d'administration fixe l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire en coordination avec le conseil d'administration. L'ordre du jour doit être envoyé aux membres avec la convocation.
  5. Tout membre peut demander un ajout/une modification à l'ordre du jour par écrit (par lettre, simple email ou fax) au conseil d'administration via le bureau de l'association au plus tard trois jours avant une assemblée générale. Le président de l'assemblée doit annoncer l'ajout au début de l'assemblée générale. Si l'ajout/modification concerne une modification des statuts, la demande doit être introduite par écrit (par lettre, simple email ou fax) au conseil d'administration via le siège de l'association au moins une semaine avant l'assemblée générale. Celui-ci doit informer les membres immédiatement avant l'assemblée générale de la proposition de modification des statuts. Passé ces délais et notamment lors de l'assemblée générale, une demande complémentaire n'est admise qu'en cas d'urgence particulière. Le président de séance décide de l'urgence.
  6. Les assemblées générales ordinaires et extraordinaires sont présidées par le président du conseil d'administration, ou en cas d'empêchement de celui-ci, par son suppléant.

§ 8 Résolution de l'assemblée générale

  1. Sauf disposition contraire des statuts, l'assemblée générale statue quel que soit le nombre de membres présents.
  2. Les membres effectifs ont le droit de voter. Chaque membre votant dispose d'une voix. Les personnes physiques absentes ne peuvent se faire représenter que par un autre membre du club sur autorisation écrite, chaque membre du club pouvant représenter au maximum trois autres membres du club.
  3. L'assemblée générale prend généralement ses décisions à la majorité simple des voix exprimées, sauf disposition contraire des présents statuts ou de la loi. En cas d'égalité, c'est généralement le président qui décide, sauf en cas d'élections (voir ci-dessous).
  4. Une majorité des trois quarts des suffrages exprimés est requise pour prendre une décision sur la modification des statuts de l'association. Si le vote n'aboutit qu'à la majorité simple, le conseil d'administration est autorisé à proposer une nouvelle résolution lors d'une deuxième assemblée générale. Si la demande est à nouveau acceptée lors de la deuxième assemblée générale à la majorité simple des voix exprimées, elle devient une résolution juridiquement valable. La convocation à la deuxième assemblée générale doit contenir l'information selon laquelle la candidature peut désormais être adoptée lors de la deuxième assemblée générale à la majorité simple des voix exprimées.
  5. Les votes sont généralement exprimés ouvertement. Le vote doit avoir lieu à secret si la majorité des membres présents le demande.
  6. Un procès-verbal doit être dressé des résolutions de l'assemblée générale et signé par le président et le secrétaire.
  7. L'élection du conseil d'administration et du conseil de fondation a généralement lieu lors d'un vote ouvert en tant qu'élections individuelles.
    L'élection du conseil d'administration ou du conseil de fondation doit avoir lieu à bulletin secret si plus de trois membres de l'assemblée générale le demandent. Si la majorité des membres présents sont d'accord, l'élection de l'organe peut également avoir lieu en bloc, c'est-à-dire que tous les candidats sont votés en même temps (vote en bloc), à condition qu'il y ait autant de candidats à l'élection qu'il est possible d'en élire. le tableau. L'organe est élu lorsque plus de la moitié des membres présents votent pour. Si l'organe est rejeté par vote groupé, une élection individuelle peut avoir lieu pour chaque candidat si plus de trois membres présents de l'assemblée générale en font la demande.
  8. Pour les élections individuelles du président du conseil d'administration, les règles suivantes s'appliquent : est élue la personne qui obtient plus de la moitié des suffrages exprimés. Si aucun des candidats n’a obtenu plus de la moitié des suffrages exprimés, un second tour aura lieu entre les deux candidats ayant obtenu le plus de voix. La personne qui a reçu le plus de voix est alors élue. En cas d'égalité, c'est le sort qui décide. Les autres membres du conseil d'administration sont élus s'ils obtiennent plus de la moitié des voix exprimées. Si aucun ou un seul candidat n'obtient la moitié des suffrages exprimés, les deux candidats ayant obtenu le plus de voix sont élus.

§ 8 a Assemblée générale virtuelle

  1. Le conseil d'administration peut décider que, pour des raisons importantes (par exemple, urgence pandémique), l'assemblée générale se tiendra virtuellement. Avec la convocation à l'assemblée générale, les membres doivent être informés que l'assemblée se tiendra virtuellement et ils doivent recevoir leurs coordonnées d'accès.
  2. La participation virtuelle à la réunion a lieu dans une salle de réunion accessible uniquement aux membres avec leurs données d'accès. Pour la participation virtuelle, une transmission mutuelle et constante des signaux vidéo et audio est requise, ou du moins cette dernière s'il n'y a pas de transmission vidéo (exigences de participation virtuelle). Le comité est habilité à vérifier l'identité des participants par transmission vidéo à l'aide de la carte de membre et, en cas de doute raisonnable, également en présentant une pièce d'identité avec photo.
  3. Les membres sont tenus de ne pas rendre accessibles à des tiers leurs données d'accès et de les garder secrètes. Les membres doivent veiller à ce que des tiers non autorisés ne puissent pas avoir connaissance du contenu de la réunion.
  4. Le vote peut être effectué par courrier électronique, à main levée (virtuelle) ou par logiciel de vote, qui peut également permettre un vote secret.
    L'invitation et la résolution sont par ailleurs régies par les articles 7 et 8 des statuts.

§ 9 Le conseil d'administration

  1. Le conseil d'administration au sens du § 26 BGB se compose d'au moins trois membres dûment élus - à savoir
    * le président,
    * le vice-président
    * le trésorier.
    Le président est élu comme tel par l'assemblée générale. La répartition des deux autres bureaux relève du conseil d'administration.
  2. Le directeur de la Nationalgalerie ou les directeurs des maisons de la Nationalgalerie participent aux réunions du conseil d'administration avec voix consultative.
  3. Selon l'article 26 BGB, deux membres du conseil d'administration ont le droit de représenter l'association dans une action commune, l'un des membres signataires du conseil d'administration devant être le président ou son suppléant. Les communications écrites (lettre, fax, courriel) adressées au conseil doivent être envoyées au conseil via le bureau.
  4. Les membres du conseil d'administration sont élus par l'assemblée générale pour une durée de trois ans. La durée du mandat est limitée à trois mandats complets au maximum. Les élections auront lieu lors de la première assemblée générale du nouvel exercice. Les membres du conseil d'administration en fonction au moment de l'entrée en vigueur du présent règlement peuvent exercer trois mandats (supplémentaires).
  5. Après l'expiration de leur mandat, les membres du conseil d'administration continuent d'exercer leurs fonctions jusqu'à ce qu'un successeur soit valablement élu.
  6. Si des membres du conseil d'administration quittent prématurément leur mandat, les membres restants du conseil d'administration forment seuls le conseil d'administration jusqu'à ce que celui-ci soit terminé. Si le président quitte le conseil d'administration ou s'il reste moins de trois personnes au conseil d'administration après le départ du membre, le conseil d'administration doit immédiatement remplacer le membre parti. Dans tous les autres cas, le Conseil de fondation peut remplacer l'administrateur démissionnaire. Le membre nommé par le Conseil d'administration doit être confirmé lors de la prochaine assemblée générale pour la durée restant à courir de la législature. La confirmation a généralement lieu lors d'élections individuelles, sauf s'il y a plusieurs membres à remplacer, la moitié des membres présents acceptent un vote en bloc. Si l'assemblée générale ne confirme pas le nouvel administrateur, les dispositions suivantes s'appliquent : Si c'est le président et/ou l'administrateur qui a dû être remplacé car sinon au moins trois personnes n'auraient pas fait partie du conseil d'administration, une autre assemblée générale doit être convoquée. dans les deux mois au cours desquels un nouveau président ou un troisième membre du conseil d'administration est élu pour la durée restante du mandat. Dans les autres cas, le membre nommé par le conseil d'administration démissionne du conseil d'administration.
  7. Quel que soit le montant de leur rémunération, le conseil d'administration n'est responsable envers les membres de l'association des dommages causés dans l'exercice de leurs fonctions dirigeantes qu'en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave.

§ 10 Convocation et adoption des résolutions du conseil d'administration

  1. Le président - ou son suppléant - convoque par écrit (par lettre, simple email ou fax) tous les membres du conseil d'administration à l'assemblée ou leur demande de voter par écrit. Il préside les réunions du conseil d'administration.
  2. Le conseil d'administration prend ses décisions en séance ou par vote écrit. Alternativement, la participation aux réunions est autorisée par téléphone, vidéoconférence ou virtuellement via une plateforme en ligne si l'accès est limité aux membres du conseil d'administration.
  3. Le conseil d'administration dispose du quorum si au moins trois membres sont présents à la réunion ou participent au vote écrit. Si le quorum du conseil d'administration n'est pas atteint, le président du conseil d'administration - ou s'il n'est pas en mesure de le faire, le vice-président - est tenu de convoquer une deuxième réunion du conseil d'administration dans un délai d'une semaine ; Cette assemblée dispose du quorum quel que soit le nombre des administrateurs présents ou prenant part au vote écrit. Cela doit être souligné dans la deuxième invitation.
  4. Les résolutions sont prises à la majorité simple des membres présents ou participant au vote, sauf si les statuts en disposent autrement. En cas d'égalité, la voix du président du conseil d'administration est déterminante ; s'il n'y parvient pas, la voix du vice-président est déterminante.
  5. Un procès-verbal doit être tenu des décisions du conseil d'administration.
  6. Le conseil d'administration adopte son propre règlement intérieur.
  7. Le conseil d'administration doit demander conseil au conseil d'administration sur les questions importantes.
  8. Le conseil d'administration peut nommer un ou plusieurs directeurs généraux à temps plein. Ils peuvent recevoir une compensation appropriée. Le conseil d'administration décide si une rémunération est versée au directeur général.

§ 11 Le conseil d'administration

  1. Le conseil d'administration est composé d'au moins six membres. Les membres sont élus par l'assemblée générale sur proposition du conseil d'administration pour une durée de trois ans. Si une élection au Conseil d'administration a lieu pendant une période électorale, la durée du mandat du membre élu est limitée à la durée restante de la période électorale générale. La réélection est autorisée. Avec la cessation de l'adhésion à l'association, le mandat de membre du conseil d'administration prend également fin.
  2. Après la fin de la période électorale, les membres du Conseil d'administration restent en fonction jusqu'à ce que leurs successeurs prennent leurs fonctions. En cas de départ anticipé des membres du Conseil de fondation, les membres restants du Conseil de fondation forment seuls le Conseil de fondation.
  3. Le conseil d'administration a le droit de nommer des membres honoraires comme membres consultatifs et l'obligation d'impliquer le conseil d'administration de l'association dans ses délibérations (sans droit de vote).
  4. Le président du conseil d'administration est également président du conseil d'administration.
  5. Le conseil de fondation est chargé de conseiller et de soutenir le conseil d'administration dans l'accomplissement de ses tâches. Le conseil d'administration doit être convoqué à une réunion commune avec le conseil d'administration au moins une fois par an un mois avant l'assemblée générale ordinaire. Les pouvoirs du conseil d'administration selon l'article 26 du Code civil allemand (BGB) restent inchangés.
  6. En ce qui concerne les réunions et les résolutions, l'article 10, paragraphes 1 à 5, s'applique en conséquence, selon lequel le conseil d'administration dispose d'un quorum si au moins la moitié des membres sont présents à la réunion ou participent au vote écrit.

§ 12 Dissolution

La décision de dissoudre l'association ne peut être prise qu'à la demande du conseil d'administration lors d'une assemblée générale convoquée spécialement à cet effet, à laquelle sont représentés au moins les trois quarts de tous les membres, et seulement à la majorité des trois quarts des membres votants. présent. Ceci doit être spécifiquement mentionné dans la convocation à l'assemblée générale. Si l'assemblée générale n'a pas de quorum, une deuxième assemblée générale doit avoir lieu dans un délai de six semaines, qui doit disposer d'un quorum quel que soit le nombre de membres représentés ; Ceci doit être expressément indiqué dans la convocation à cette assemblée générale. Lors de cette assemblée également, la majorité des trois quarts des membres votants est requise pour la dissolution effective de l'association.